Iniciar un negocio pequeño desde casa: consejos, ideas y recursos

People are, seemingly more than ever, afforded the opportunity to operate a business from home. With 5G internet solutions becoming more available, small business owners and entrepreneurs have more broadband options that can help them be successful. 

Iniciar un pequeño negocio desde casa no es tarea fácil, sin embargo. Requiere dedicación y persistencia para que las operaciones sigan prosperando. Antes de abrir este tipo de negocio, pregúntate no solo si tienes una idea ganadora, sino si tienes el enfoque y la motivación para trabajar desde casa. Debes investigar tu idea, probarla y financiarla, además de adquirir un sistema de pago y una solución de envío. 

Todos estos matices para iniciar un negocio desde el hogar se discutirán a continuación, así como los consejos, ideas y recursos necesarios para fomentar el crecimiento.

A continuación se presenta una lista de varias preguntas que debes plantearte al comenzar un negocio en casa. Estas preguntas pueden ayudar a guiar a los futuros dueños de negocios y emprendedores por un camino exitoso. 

¿Cuál es tu idea ganadora?

Antes de comenzar un negocio desde casa, necesitas una idea ganadora. ¿Hay algún nicho en el mercado que pienses que necesita ser cubierto? ¿O hay una demanda de un producto en tu ciudad que no está siendo satisfecha? Estas son las preguntas que debes hacerte antes de abrir las puertas de tu nueva empresa en casa.

¿Cuáles son tus habilidades y pasatiempos?

Después de desarrollar tu concepto, tendrás que visualizar cómo puedes implementarlo. Tus habilidades y aficiones son los pilares de tu negocio en el hogar. Piensa en lo que haces mejor y cómo eso puede satisfacer una demanda no cubierta en el mercado.

¿Qué habilidades de negocio posees?

La cantidad de habilidades de negocio que tienes es una consideración muy importante a tener en cuenta. Si eres nuevo en la gestión de un negocio, puede que haya asuntos que te convenga tercerizar. Por ejemplo, todas las empresas deben considerar sus finanzas para seguir operando. Hablar con un contador certificado o algún otro tipo de asistente financiero puede ayudar a facilitar el proceso de abrir un negocio desde casa. Pueden orientarte en tus decisiones de compra o incluso ayudarte a encontrar un préstamo para un pequeño negocio.

¿Puedes realizar tu negocio desde casa? 

Of course another important consideration you’ll have to make is whether your business can be conducted at home. Not every business can fully operate from the comfort of a home and may require some different location, building or setting. Businesses that involve tutoring, personal training or making crafts often thrive at home. Other businesses —  such as catering — may be more difficult to run out of your home due to certain laws and regulations.

¿Tienes el enfoque y la motivación para gestionar un negocio desde casa?

Dirigir un negocio desde casa requiere mucha autoresponsabilidad. Desde el inicio hasta la finalización, será tu responsabilidad asegurarte de que todo funcione sin problemas. Serás responsable de ofrecer tus productos o servicios, manejar cualquier preocupación administrativa e interactuar con los clientes, entre otras tareas comerciales comunes.

¿Tu estilo de vida y vida familiar se adaptan a un negocio desde casa?

Determinar si tu estilo de vida es compatible con un negocio desde casa es una pregunta esencial, especialmente para las familias. Tu respuesta finalmente determinará si un negocio desde casa realmente puede convertirse en una realidad para ti.

Los negocios desde casa pueden tener muchos beneficios, tales como: 

• Sin desplazamientos: un negocio desde casa puede ofrecerte la oportunidad de despertarte y ya estar en la oficina. Aunque a algunos les puede resultar difícil separar el hogar del trabajo, si puedes distinguir entre ambos, disfrutarás de los beneficios de no tener que desplazarte diariamente. 
• No rent: If you’re a homeowner, you won’t have to worry about rent payments. Working from home won’t cost you any more than your current living expenses — except maybe an upgraded internet package. 
• Horario flexible: puedes fijar tus propias horas. Dirigir el negocio por tu cuenta significa que puedes comenzar a trabajar o dejarlo temprano, según tus propias condiciones. Esta es una excelente ventaja para personas con niños. 
• Menores costos iniciales: con un negocio desde casa, no tienes que preocuparte por muchos costos iniciales asociados con un negocio fuera de casa. La ubicación y los servicios públicos son dos costos iniciales que ya están cubiertos. Si estás comenzando un negocio de redacción freelance, por ejemplo, todo lo que necesitas es tu computadora y una conexión a internet. 
  • Reducir los costos iniciales, aunque común, no es una certeza para todos los negocios desde casa. Ciertas empresas requerirán una cantidad significativa de costos iniciales. Si estás buscando vender artículos a través de Amazon, por ejemplo, debes considerar los costos de inventario, embalaje y envío. 
• Tax benefits: The IRS offers a home office tax deduction to qualified homeowners and renters. If you use part of your home to conduct business, the expenses associated with running it may be covered. 
• Sin política de oficina: un negocio desde casa también puede significar que no hay política de oficina. Es tu empresa, así que son tus reglas. Decidirás a quién contratar, cuál es el código de vestimenta y cuál es el ambiente general en la empresa.

La investigación de mercado, la planificación presupuestaria y la búsqueda de servicios comerciales son solo algunos de los componentes necesarios para desarrollar tu negocio desde casa. Cada uno de estos componentes conlleva sus complejidades, dificultades y necesidades. Lee atentamente para asegurarte de que inicies tu negocio de manera reflexiva y legal, para que pueda crecer sin obstáculos.

Investigación de mercado y prueba de tu idea

No puedes desarrollar ningún plan de negocios sin antes realizar un poco de investigación de mercado. Una vez que decidas cuál es tu idea de negocio desde casa, debes asegurarte de que sea viable. Ya sea que explores revistas en internet o hables con personas locales de tu comunidad, debes realizar algún nivel de investigación de mercado.

Tu investigación debe incluir quién es tu público objetivo, tanto como qué son tus productos o servicios. Descubre quién está interesado en lo que ofreces y cómo llegar a ellos. Al mismo tiempo, querrás establecerte como un profesional en ese campo para atraer mejor a esa audiencia.

Realizar una investigación de mercado también te permitirá probar tu idea. Esto podría incluir cualquier cosa, desde la construcción de un prototipo hasta presentarlo a un grupo de críticos. Descubre si tu idea funciona y si la gente está interesada en ella para asegurar una apertura exitosa.

Costos de inicio y presupuesto

Cada negocio cuesta cierta cantidad de dinero para iniciar y mantener en funcionamiento, ya sea que se opere desde casa o no. Algunos costos a tener en cuenta incluyen una conexión a Internet más rápida, servicios de marketing y envío y manejo. 

Calcula los costos y luego haz un presupuesto en consecuencia. Asegúrate de establecer un presupuesto realista y de que tienes los fondos para cubrirlo. 

Requisitos legales para tu empresa

Como cualquier otro negocio, hay requisitos legales que debes cumplir para abrir las puertas. La mayoría son bastante básicos, así que no te sientas abrumado por las legalidades de operar un negocio desde casa. 

A continuación, se presenta una lista de algunos de los requisitos legales básicos y comunes que enfrentan los propietarios de negocios.

• Nombrar tu negocio: primero y ante todo, ponle un nombre a tu empresa. Esto no es solo para que los clientes puedan encontrar tu negocio, sino también para que puedas registrarlo.
• Pick a business structure: The business structure you choose greatly influences your operations. It also plays a role in taxes and how much of your personal assets are at-risk.
  • Las estructuras de negocio para elegir incluyen, pero no se limitan a: propiedad única, asociación, compañía de responsabilidad limitada, corporación y cooperativa.
• Obtén una licencia: después de elegir la estructura de tu negocio, tendrás que averiguar qué licencias o permisos necesitas para llevar a cabo negocios legalmente.
  • Las licencias y permisos para elegir incluyen, pero no se limitan a: licencia comercial general, licencia profesional o de oficio, permiso para trabajar desde casa, permiso de impuestos sobre las ventas, permiso de salud y seguridad, permiso de señalización y permiso de construcción.
• Consulta las leyes de zonificación locales: pregunta a tu junta de zonificación local cualquier duda que tengas sobre licencias y permisos. No todos los negocios con base en el hogar requerirán una licencia, pero siempre es más seguro verificarlo.

Servicios para comerciantes, opciones de pago y gestión de pedidos

Después de que manejes todos los requisitos presupuestarios y legales, es momento de pensar en cómo procesarás y cumplirás los pedidos. Para los negocios desde casa en EE.UU., dos socios de envío comunes entre los que puedes elegir son FedEx y UPS. Estas empresas pueden imprimir etiquetas de correo, rastrear envíos y organizar la recogida y entrega.

En cuanto a los servicios de pago, también querrás encontrar un socio confiable. Busca un servicio que ofrezca una variedad de opciones de pago. Estos pueden aumentar las ventas al hacer más fácil que tus clientes adquieran tus productos o servicios. Algunas opciones para elegir incluyen Stripe, Due, Elavon y WorldPay.

Once the logistics are in order, dedicate a space for your home-based business. Setting aside a specific space can help you separate work life from home life. The last thing you want to do is find yourself folding laundry when you should be fulfilling orders. While a home-based business provides you a comfortable amount of flexibility, you’ll want to ensure that flexibility doesn’t impede your business responsibilities.

You’ll also need to figure out what you need in your workspace to keep productive. Some home office essentials may include a desk, a comfortable chair, filing cabinets, pens and pencils, a computer, a printer and an internet connection. Of course, different businesses will require different supplies, but these items tend to be universally applicable.

Equipos específicos de la industria

Industry-specific equipment is often required for many different fields. Some of the best equipment for creative arts professionals to invest in may include a microphone, headsets and or a stylus. A web developer may need the appropriate software for designing and developing websites. A florist may need a good selection of not only flowers, pots and soil, but also a payment software solution.

Tecnología, dispositivos y software

La mayoría de los negocios desde casa dependen de cierto nivel de tecnología para producir o vender sus productos y servicios. Aunque un carpintero puede no necesitar una computadora para cortar, lijar o pulir madera, lo más probable es que beneficie tu capacidad para vender tus artesanías.

Any home-based business professional can benefit from tech like a trustworthy smartphone or a fast and reliable internet connection.

Aunque la información anterior está destinada a ayudarte a iniciar tu operación desde casa, podrías beneficiarte de investigar más sobre programas y organizaciones locales y regionales, o de oportunidades para conectar con otros emprendedores. Los siguientes recursos pueden ayudarte a comprender lo básico y servir como punto de partida para que descubras más información sobre tu negocio específico, comunidad o solución de trabajo desde casa.

Programas y recursos gubernamentales

A continuación se presenta una lista de recursos gubernamentales para emprendedores y dueños de pequeñas empresas:

• Small Business Administration: The Small Business Administration (SBA) is the hub for all things small business. From counseling to loans, the SBA can help you get your home-based business up and running. Use their site to find the information, links and resources you need.
• Small Business Development Centers: The Small Business Development Centers are located at several different locations across the U.S. These centers supply small business owners and entrepreneurs with expert advice, business planning assistance, tech development and access to financing, among other forms of support. 
• National Association For the Self-Employed: The National Association For the Self-Employed offers a variety of resources to small business owners and entrepreneurs. They help owners cut costs on products and services such as legal help, home office insurance and healthcare insurance, among other significant business costs. 
• National Women’s Business Council: The National Women’s Business Council provides independent advice and policy recommendations to the U.S. government, including the SBA, on economic issues related to women business owners. 
• Minority Business Development Agency: The Minority Business Development Agency is dedicated to serving minority business enterprises. The agency offers industry-focused services, loans and other forms of support.
• SBA Veteran-owned Businesses: The SBA also features a hub for veteran-owned businesses. The SBA offers support to veteran business owners in the form of funding, training and federal contracting opportunities.  
• IRS Self-Employed Individuals Tax Center: The IRS Self-Employed Individuals Tax Center assists with filing, returns and other tax obligations for self-employed business owners and entrepreneurs. 

Recursos para negocios en casa

A continuación se presenta una lista de recursos específicamente dedicados a los negocios desde casa:

• Home Business Magazine: The Home Business Magazine features all things home business. Entrepreneurs and business owners can read up about current trends, business strategy tips and the stock market, among other important information. 
• My Own Business Institute: My Own Business Institute (supported through Santa Clara University) provides free online courses to entrepreneurs. Their goal is to help entrepreneurs start and grow their businesses around the world. 
• Power Home Biz: Power Home Biz provides a directory of resources for home-based business owners, as well as articles related to business growth and development. 

Derecho empresarial y recursos legales

A continuación se presenta una lista de servicios y recursos legales no gubernamentales para emprendedores y propietarios de pequeñas empresas: 

• FindLaw Small Business Center: The FindLaw Small Business Center provides legal resources, including a search tool to find lawyers. 
• Employment Law Information Network: The Employment Law Information Network provides resources and advice on federal and state employment law, including guidebooks for HR. 

Investigación de mercado y datos demográficos

A continuación, encontrarás una lista de recursos de investigación de mercado para emprendedores y dueños de pequeñas empresas:

• Census Bureau Data: The U.S. Census Bureau provides data that can help small business owners and entrepreneurs conduct market research on different demographics. 
• FedStats: FedStats is a hub for statistics from over 100 different U.S. government agencies. This resource can be used to perform market research.