Las mejores prácticas para usar dispositivos de medios extraíbles.

Removable media devices are portable storage devices that can be removed from one place and used in another. They come in various forms, such as DVDs, CDs, flash drives and hard drives. And as data storage becomes more innovative on digital devices, smartphones and tablets have also been seen as another effective way to store data and other media.

There's a wide range of removable media devices on the market today. Unlike non-removable hard drives, information stored on these devices is often highly transportable, making it ideal for sharing between home computers, work computers, and friends. Removable media devices can also pose security threats that are less common with other forms of data storage. The best way to protect your data is to learn how to use and secure these devices properly.

Los dispositivos de medios extraíbles revolucionaron nuestro mundo al expandir la comunicación, los negocios y el entretenimiento. Un vistazo rápido a la evolución de los dispositivos de almacenamiento de datos te mostrará cuánto crecieron desde un pequeño disquete hasta un enorme disco duro externo. Para continuar ese crecimiento, los dispositivos de medios extraíbles deberían mejorar su seguridad.

“Medios extraíbles” es un término que abarca muchos tipos diferentes de dispositivos. Estos son algunos ejemplos de dispositivos de medios extraíbles estándar:

• Discos ópticos: los CD y DVD son las formas más populares de medios extraíbles. Se pueden usar para el almacenamiento de datos, la distribución de software, juegos y películas. Las computadoras pueden leer discos ópticos con unidades de disco óptico.
• USB flash drives: These small devices store and transfer files between computers. They can run applications on some operating systems without installing them on the computer's hard drive first.
• Tarjetas de memoria: estas tarjetas almacenan información como fotos, archivos de música y videoclips, que luego se pueden transferir a otro dispositivo, como una laptop o un teléfono móvil, usando un cable adaptador si es necesario.
• Discos duros externos: estos dispositivos permiten a los usuarios almacenar datos de forma externa en lugar de en la memoria interna de tu computadora, donde podrían borrarse si se eliminan o se dañan de alguna manera por virus u otros programas de software dañinos.
• Smart devices: Devices like smartphones or smart tablets also have advanced storage capabilities. Some also have connections to cloud storage services that can keep a vast memory of data.

Muchos de estos dispositivos de medios extraíbles presentan diversos beneficios y riesgos. Determinar cuál es el más adecuado para tus necesidades requiere más discusión.

Los dispositivos de medios extraíbles son una excelente opción si buscas una manera de almacenar datos que sea fácil de transportar y no requiera mucho esfuerzo. A continuación, te mostramos aún más ventajas:

• Alta capacidad de almacenamiento: el beneficio más obvio es que pueden almacenar más datos que un disco duro. Esto puede ser muy útil si transportas grandes cantidades de información de una computadora a otra.
• Transporte de datos más accesible: los dispositivos de medios extraíbles también son más fáciles de transportar que los discos duros. Son más pequeños y ligeros, así que son mucho más fáciles de llevar en un maletín o mochila.
• Más baratos que los discos duros: las unidades flash y las memorias USB tienden a ser menos costosas que los discos duros internos. Puedes comprarlos por tan solo $10, mientras que el precio de un disco duro interno suele ser superior a $100.
• Velocidades de transferencia de datos más rápidas: los dispositivos de medios extraíbles transfieren datos más rápido que los discos duros internos porque no necesitan cables ni conexiones entre cada dispositivo.
• Se puede usar en cualquier computadora: los dispositivos de medios extraíbles no requieren software ni controladores específicos para funcionar correctamente; esto los hace excelentes para transferir archivos entre dos computadoras o laptops (incluso si sus sistemas operativos son diferentes).
• Easy to use: Most removable devices are easy to use — simply plug it in or insert it into your computer and find its storage under your computer’s settings. You can also easily drag any data you wish in and out of its application.

Aunque estos beneficios son abundantes, hay ciertos riesgos al almacenar datos en dispositivos de medios extraíbles.

Removable media devices have several notable consumer safety risks, including physical loss or theft, malware, data exfiltration and Autorun.in viruses.

• Pérdida/robo físico: estos dispositivos son pequeños y fáciles de extraviar o perder. No hay manera de recuperar tu información. Si lo pierdes, deberás adquirir otro dispositivo.
• Malware: el malware es un software que infecta computadoras y roba datos del usuario. Los dispositivos de medios extraíbles pueden infectarse con malware si los conectas a una computadora infectada o usas un cable USB malicioso para transferir datos.
• Data exfiltration: Data exfiltration is the unauthorized data transfer from a computer system. Removable media devices can be used for this purpose since they contain information that could be valuable to hackers or criminals who want access to it.
• Autorun.in viruses: Autorun.in viruses are programs that automatically execute when you plug a device (usually a USB drive) into your computer's USB port.
• Lack of password protection: For more traditional devices, password protection is rare, therefore increasing the risk of infiltration from bad actors.

Aun con los riesgos de usar medios extraíbles, hay muchas formas de usar estos dispositivos de forma segura.

Los consumidores pueden proteger sus datos y su privacidad en línea usando medios extraíbles de manera segura. A continuación, te mostramos algunas prácticas esenciales recomendadas para hacerlo.

Instala software antivirus en tu computadora

An anti-virus program is a software application that protects your computer from viruses by scanning for and removing them. Anti-virus software can also scan for, quarantine or delete suspicious emails.

Si estás usando un nuevo dispositivo, como una unidad flash USB o una tarjeta de memoria, es importante asegurarte de que no contenga virus antes de conectarlo a tu computadora. Esto se puede lograr instalando un programa antivirus en tu computadora.

El tipo más común de programa antivirus escanea todos los archivos cuando se abren o se guardan en tu disco duro. Esto garantiza que cualquier archivo nuevo que se agregue a la computadora también será escaneado en busca de virus antes de que otros programas o aplicaciones, como procesadores de texto o clientes de email, accedan a él.

Desactiva las funciones de reproducción automática y ejecución automática de tu computadora 

La mejor manera de proteger tu computadora de estos virus de ejecución automática es desactivar las funciones de reproducción automática y ejecución automática de tu computadora antes de conectar un nuevo dispositivo de medios extraíbles.

Supón que tu computadora tiene una o ambas de estas funciones habilitadas. En ese caso, se abrirá automáticamente la carpeta de virus cuando conectes un dispositivo de medios extraíbles infectado, como un CD o una unidad USB. Esto puede llevar a una infección en tu sistema.

Protege con contraseña tus dispositivos de medios extraíbles  

Data theft can be prevented by implementing access controls to password protect the data on your removable media devices. To prevent unauthorized access to your data, make sure that you're using strong passwords and keeping them in a secure place.

Asegúrate de saber quién tiene acceso a tus dispositivos de medios extraíbles y no los dejes desatendidos o en lugares donde puedan ser robados fácilmente (como un banco de trabajo). Si tienes información sensible en cualquiera de estos dispositivos, considera cifrarla también con autenticación en dos pasos.

Limpia los dispositivos de medios extraíbles de datos confidenciales cuando termines de usarlos

Los dispositivos de medios extraíbles son una excelente manera de almacenar datos confidenciales, pero una vez que los hayas asegurado en otro lugar o ya no los necesites, deberías borrar todos los datos confidenciales del dispositivo.

Primero, la información almacenada en ellos puede ser vulnerable al robo físico. Por ejemplo, si alguien roba tu unidad USB y no tienes una copia de respaldo de los datos, esa persona podría obtener acceso a tu información privada. Además, las unidades USB o tarjetas SD pueden infectarse con malware que roba información de ellas cuando se insertan en el puerto USB de un ordenador.

Encripta los datos

If you’re more of a tech-savvy user or you have more sensitive information on your removable media device, one way to ensure its security is to encrypt the data. Encryption is the process of translating data into code that can only be unscrambled with a specific cipher and keys.

En ciertos dispositivos inteligentes, también puedes contratar proveedores de servicios de almacenamiento en la nube para que encripten tus datos por ti. De esta manera, no tendrás que preocuparte por crear un código de codificación indestructible solo para mantener seguros los datos confidenciales.