Portal de One Talk Ve/administrar la cola de llamadas
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Ve/administrar la cola de llamadasConfigurar los ajustes de la cola de llamadas en el portal de administración de One Talk proporciona control administrativo sobre el manejo de llamadas en grupo, lo que te permite definir el tamaño de la cola, la lógica de distribución de llamadas y los anuncios de audio específicos.
Antes de comenzar
Una línea de cola de llamadas de One Talk te permite dirigir las llamadas entrantes a un máximo de 40 agentes asignados, siempre que la función de cola de llamadas esté presente en su línea. Si todos los agentes están ocupados, las demás llamadas se disponen en una cola para el próximo agente que se libere.
One Talk ofrece dos opciones de precio diferentes para la cola de llamadas: Estándar (tamaño máximo de cola 10) y Grande (tamaño máximo de cola 25).
Al administrar los saludos de la cola, la música en espera y el mensajes de consuelo, ten en cuenta lo siguiente para evitar interrupciones y/o recortes:
- Cada tipo de saludo reproduce sus mensajes en secuencia durante 10 segundos y luego pasa al siguiente tipo (Saludos de entrada, Mensajes en espera, Mensajes de consuelo, Tiempo de espera / Posición en la cola).
- Se recomienda emplear un solo mensaje por cada tipo de saludo y mantener los mensajes cortos (10 segundos o menos), especialmente cuando se emplean varios tipos de mensajes.
- Si todos los mensajes para un tipo de saludo suman más de 10 segundos, los mensajes se recortan cuando se reproduce el siguiente tipo de mensaje.
- Si todos los mensajes para un tipo de saludo suman menos de 10 segundos, habrá silencio hasta que se reproduzca el siguiente tipo de mensaje.
Pasos
- Ingresa a My Business.
- Haz clic enGestionar cuentaen la barra de navegación superior.
- En la sección Portales de productos, haz clic enOne Talk.
- En la sección de cola de llamadas, haz clic en laflecha de detalles.
- Haz clic en el número de teléfono de cola de llamadas correspondiente.
- Haz clic enEditar.
- Ingresa los valores que desees para Call Queue name (Nombre de fila de llamadas) y Calling ID name (Nombre de ID de llamada).
- Selecciona la secuencia de llamada que desees:
- Timbre: las llamadas entrantes suenan en todos los números seleccionados al mismo tiempo.
- Circular: las llamadas entrantes suenan en las líneas en secuencia, comenzando por el número telefónico que sigue a la última línea del grupo que contestó la llamada. Se llama a cada línea una vez, independientemente del lugar de la secuencia donde empieza la llamada.
- Regular: las llamadas entrantes suenan en cada línea del grupo, empezando por la primera y continuando por cada una de ellas hasta que se responda la llamada, se haya intentado llamar a todas las líneas una vez o haya transcurrido una cantidad de tiempo predeterminado.
- Uniform: las llamadas entrantes suenan en cada línea del grupo, empezando por la línea que ha estado inactiva durante más tiempo y continuando por cada línea hasta que se contesta la llamada o ha pasado una cantidad de tiempo predeterminado.
- Ponderado: Las llamadas entrantes suenan en las líneas del grupo según asignaciones de importancia preconfiguradas.Las asignaciones de ponderación deben cubrir un total del 100%.
- Configura las opciones de fila como quieras:
- Tamaño de la cola: Aunque tu empresa haya adquirido un tamaño máximo de cola de 10 o 25 llamadas, el administrador puede seguir ajustando el tamaño máximo de la cola aquí.
- Avanzar al siguiente número: Especifica la cantidad de veces que suena la línea antes de que la persona que llama avance al siguiente agente de la cola.
- Si alguien está ocupado, puedes usar la función de llamada en espera primero y avanzar al siguiente número telefónico.: Si esta opción está activada, las llamadas se pueden conmutar a un agente que ya está en otra llamada, lo que podría extender el tiempo de espera para la persona que llama.
- Reenvía las llamadas si la cola está llena o ha pasado un tiempo de espera predeterminado.: Si esta opción está activada, las llamadas se pueden transferir fuera de la cola después de haber estado en espera por una cierta cantidad de tiempo.
- Los siguientes campos solo aparecen si está activada la opción de transferencia de llamadas:
- Enter segundos(tiempo máximo: 600 segundos)
- Permitir que los usuarios salgan de la fila
- Marcación de usuario para salir: Especifica la tecla que los usuarios pueden oprimir para no esperar en la cola.Solo aparece si está activada la opción Permitir que los usuarios puedan escapar.
- Número de desvío de llamadas: Especifica el número al que deseas que se reenvíen las llamadas si la cola está llena, ha transcurrido el límite de tiempo de espera o si la persona que llama optó por no esperar.
- Líneas seleccionadas: Agrega, elimina o reorganiza agentes en la cola.
- Configura los saludos de la fila como desees.Consulta la sección de Saludos en la Cola más abajo para más información.
- Haz clic enSave (Guardar)para aplicar los cambios.
Saludos de la fila
- Haz clic en elselector Reproducir saludo de entradapara activarlo o desactivarlo.Si está activado, las personas que llaman oyen un saludo cuando se conecta su llamada.
- Haz clic enReproducir el saludo completo siemprepara activar o desactivar.Si está desactivado, el saludo solo se reproduce si la persona que llama se pone en la fila porque todos los agentes están ocupados.Si está activado, todas las personas que llamen oirán el saludo inicial antes de que la llamada se conecte con un agente disponible.
- SeleccionaSaludo del sistemaoSaludos personalizados.Si seleccionas Saludos personalizados, puedes cargar un archivo de audio que cumpla con los siguientes criterios:
- Tipo de archivo .WAV
- Códec CITT, u-law o a-law
- 8.000 kHz (frecuencia de muestreo / frecuencia)
- Mono de 8 bits
- Tamaño total de 2 MB o menos (7 minutos o menos)
También puedes usar otros programas y aplicaciones, como G711.org, para dar formato a archivos de audio existentes sin Administración de derechos digitales (DRM) según las especificaciones correctas. - Haz clic en elselector Saludo en esperapara activar o desactivar.Si está activado, las personas que llaman escuchan los mensajes especificados mientras esperan ser atendidos.
- SeleccionaSaludo del sistemaoSaludos personalizados.
- Haz clic en elselector Saludo de consuelopara activar o desactivar.
- SeleccionaSaludo del sistemaoSaludos personalizados.
- Haz clic en elselector Mensaje de espera estimadapara activar o desactivar.Si está activado, aparecen las siguientes opciones:
- Selecciona el valor deseado en elmenú desplegable Tiempo entre mensajes(10, 15 o 20 segundos).
- SeleccionaAnunciar posición en la colaoAnunciar tiempo de esperapara reproducir el mensaje correspondiente a intervalos mientras la persona que llama espera.
- Selecciona el valor que desees delmenú desplegable Tiempo de manejo predeterminado por llamadapara ayudar a calcular el tiempo de espera.